Word是目前應用最廣泛的文字處理軟件，在用Word撰寫畢業(yè)論文的時候，筆者發(fā)現(xiàn)論文排版問題是困擾很多同學的一個大問題。作為一個論文檢測老師，今天碰到一位學生參考文獻被全部標紅，該同學很郁悶。筆者覺得有必要介紹一些這方面的技巧，以及Word排版對知網(wǎng)查重有哪些影響，希望能幫助到有這方面困擾的同學。 

        1、 對知網(wǎng)查重報告總字數(shù)的影響

         Word排版很有可能會影響到知網(wǎng)查重報告的總字數(shù)，因為排版正確的話，知網(wǎng)系統(tǒng)會自動識別目錄、參考文獻等被自動剔除都不計入正文檢測，從而影響到知網(wǎng)查重報告總字數(shù)。

         2、 對知網(wǎng)查重引用率的影響

         Word排版正確，參考文獻書寫規(guī)范如下圖1所示，那么知網(wǎng)系統(tǒng)可以根據(jù)參考文獻來識別引用內(nèi)容，從而檢測到文章引用率。（引用率=總文字復制比—去除引用復制比）

         3、 對知網(wǎng)查重總結(jié)果的影響

          Word排版不規(guī)范，那么目錄，參考文獻等都有可能被當成正文檢測，從而被標紅，從而總文字復制比就會升高。譬如今天碰到一位同學參考文獻基本被標紅如圖2、3所示。導致這樣的后果主要原因①參考文獻識別格式不規(guī)范；②參考文獻以插入的形式錄入。（注：總結(jié)果就是總文字復制比=重復字數(shù)/總字數(shù)）

        4、 對知網(wǎng)查重章節(jié)查重結(jié)果的影響

          Word論文排版規(guī)范，目錄是自動生成目錄，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)范的目錄來分章節(jié)檢測，從而可以得出各個章節(jié)重復信息，這樣更有利于我們分析報告。更一目了然。

          筆者認為：很多同學會加腳注、尾注、上標、下標、注釋等這些目的是為了更有利于導師審閱和盲審，但并不利于知網(wǎng)查重，因為知網(wǎng)查重系統(tǒng)現(xiàn)在還并不完善，只能識別到簡單的Word論文排版格式。其實目錄自動生成，然后是正文，最后是參考文獻，值得說明的是參考文獻直接尾隨正文即可如圖1，并不需要太多的花樣格式，譬如參考文獻以尾注的形式或者參考文獻以插入的形式等，這些復雜的參考文獻格式都可能導致知網(wǎng)查重結(jié)果不準確。所以知網(wǎng)查重時，Word論文排版盡量簡潔，目錄自動生成，參考文獻識別標準如圖1。